Alle aandacht voor je klant.
Je hoeft je werk niet te onderbreken voor een telefoontje. Je receptionist neemt op.
Een extra paar oren voor je bedrijf
Jij werkt door.
Wij nemen
voor je op.
Blijf met je aandacht bij je klant of je klus zonder een oproep te missen.
Deze demo duurt maximaal twee minuten.
Je praat met AI. Geen registratie nodig.
Over je microfoon en gegevens
RUIMTE VOOR JOUW WERK
Je hoeft niet alles
zelf op te nemen.
Een nieuwe aanvraag wordt afgehandeld.
Ook als jij bezig bent, kan een klant zijn vraag stellen en de afspraak inplannen.
Blijf bereikbaar, zonder altijd beschikbaar te moeten zijn.
Tijdens drukte, de lunch of na sluitingstijd springt je AI-receptionist bij.
VAN OPROEP NAAR OPVOLGING
Van een binnenkomend gesprek
naar een duidelijke volgende stap.
Jij bepaalt wat je receptionist overneemt en wanneer je team bijspringt.
- 01
De beller vertelt.
Je receptionist beantwoordt vragen en vraagt door om te begrijpen wat iemand nodig heeft.
Bedrijfskennis · Meerdere talen - 02
De volgende stap wordt geregeld.
Een antwoord, afspraak, doorverbinding of terugbelverzoek.
Afspraken · Bevestigingen · Herinneringen - 03
Jij krijgt de relevante informatie.
Wie belde, waarvoor en wat vraagt nog jouw aandacht?
Overzicht · Gerichte opvolging
KOPPELEN MET BESTAANDE SYSTEMEN
Het sluit aan op
wat je al gebruikt.
Je agenda, je klantensysteem en je eigen telefoonnummer vormen het vertrekpunt. Samen bekijken we welke koppelingen nodig zijn.
Jouw receptionist
Jouw agenda
Jouw systemen
Jouw team
Berichten
Een afspraak, op de juiste plek.
De afspraak komt in je gekoppelde agenda. Je klant ontvangt de afgesproken bevestiging.
Voorbeeldroutes en systemen. Welke koppelingen passen, stemmen we af op jouw inrichting.
ZO GAAN WE VAN START
Van jouw situatie
naar jouw receptionist.
Eerst begrijpen wat je nodig hebt. Dan inrichten, samen testen en pas daarna live.
- 01
Kennismaken
We bespreken je belverkeer, veelgestelde vragen en wat je wilt uitbesteden. Je bestaande werkwijze is het vertrekpunt.
- 02
Inrichten
Jij levert je bedrijfsinformatie aan. Wij richten de gesprekken in en koppelen de afgesproken systemen.
- 03
Testen
Je probeert je receptionist zelf uit. Samen testen we herkenbare situaties en passen we aan wat beter kan.
- 04
Live
Je receptionist gaat aan het werk. We bekijken hoe de gesprekken lopen en sturen bij waar nodig.
EEN PERSOONLIJK GESPREK
Ontdek jouw opties
Ontvang een persoonlijk AI-gesprek over wat telefonie voor jouw bedrijf kan betekenen.
Beschikbaarheid van het gesprek controleren…
Liever samen kijken? Plan een kennismaking.
Jouw bedrijf. Jouw gesprek.
EVEN KENNISMAKEN
Bespreek wat we
voor je kunnen betekenen.
Vertel waar je tegenaan loopt. Samen bekijken we wat een receptionist voor jouw bedrijf kan overnemen.
Tijdelijk geen aansluitkosten t.w.v. €500.
Plan een gesprekEVEN KENNISMAKEN
Ik ben Tom. Ik werk al meer dan twee jaar met Voice AI en help ondernemers dit praktisch in hun bedrijf toe te passen.
T
Tom LunterOprichter · AI Aid
FAQ
Moet ik mijn huidige systemen aanpassen?
Je bestaande agenda en systemen zijn het vertrekpunt. We bekijken vooraf welke koppelingen mogelijk zijn en welke inrichting daarvoor nodig is.
Kan mijn team gewoon zelf blijven opnemen?
Ja. Je kunt je receptionist inzetten als opvang bij drukte, na sluitingstijd of wanneer iemand niet opneemt. Samen bepalen we wanneer je team zelf aan de lijn blijft.
Houd ik mijn eigen nummer?
Je bestaande nummer is het uitgangspunt. We controleren met je telefonieaanbieder hoe de doorschakeling het best kan worden ingericht.
Wat gebeurt er als de receptionist niet kan helpen?
We spreken af wanneer de receptionist doorverbindt of een terugbelverzoek voor je team vastlegt. Zo is duidelijk wanneer een mens het overneemt.
Wat kost het gebruik?
Dat hangt af van je belverkeer, gewenste bereikbaarheid en koppelingen. Je krijgt vooraf duidelijkheid over de doorlopende kosten. De aansluitkosten van €500 vervallen tijdelijk.
Wat gebeurt er met mijn gegevens in de demo?
De browserdemo gebruikt je microfoon pas na je toestemming. Je audio wordt via LiveKit met OpenAI verwerkt om te kunnen antwoorden. Deze website slaat zelf geen opname of volledig transcript op; verwerking en bewaartermijnen bij de aanbieders hangen af van de accountinstellingen. Deel geen gevoelige gegevens. Stop sluit het gesprek en je microfoon.
Voor het persoonlijke gesprek gebruiken we de bedrijfswebsite, de door jou bevestigde bedrijfscontext en je contactgegevens om het aangevraagde gesprek via Vapi te verzorgen. Een korte samenvatting, je behoefte, contactgegevens en gewenste vervolgstap worden in Airtable vastgelegd voor Tom. Een e-mailmelding kan Tom hierop wijzen. We bewaren daar geen volledig transcript of opname. Je aanvraag wordt tijdelijk bewaard om status te controleren en dubbele oproepen te voorkomen. De beveiligingscontrole gebruikt Cloudflare. Mail Tom voor vragen over je gegevens.